Política de Privacidad

Última actualización: 24 de julio de 2026

Sacha Llakta ("nosotros", "nuestra app") ofrece una herramienta para registrar y controlar viáticos y gastos de viaje de empresas. Esta política explica qué datos recopilamos, cómo los usamos y qué derechos tienes. Al usar Sacha Llakta Viáticos aceptas lo aquí descrito.

Esta app está pensada para uso empresarial. Los datos que se registran (gastos, viáticos, recibos) pertenecen a la empresa que contrata el servicio, no a Sacha Llakta.

1. Qué información recopilamos

Datos de cuenta del supervisor: nombre, correo electrónico y contraseña (la contraseña se guarda cifrada mediante Firebase Authentication; nosotros nunca la vemos).
Datos de la empresa: nombre de la empresa, dirección opcional y código de acceso.
Datos de gastos y viajes: montos, categorías, descripciones, fechas, destino opcional y fotos de recibos que los usuarios registran.
Datos de los empleados: nombre y un código de acceso. La app de empleado no pide correo ni contraseña.
Datos técnicos mínimos: registros de errores y uso necesarios para operar el servicio.

2. Cómo usamos la información

Para hacer funcionar la app: mostrar gastos, calcular saldos, generar reportes y sincronizar entre dispositivos.
Para enviarte correos relacionados con el servicio (bienvenida, código de empresa, recordatorios de reportes mensuales).
Para procesar pagos de suscripción a través de Stripe.
Para leer el texto de las fotos de recibos mediante Google Cloud Vision, con el único fin de autocompletar el monto y el comercio.

3. Con quién compartimos datos

No vendemos tus datos. Los compartimos únicamente con los proveedores que hacen funcionar la app:

Google Firebase (base de datos, autenticación y funciones) — almacena los datos de la app.
Google Cloud Vision — procesa las fotos de recibos para extraer texto.
Stripe — procesa los pagos de suscripción. No almacenamos números de tarjeta.
Resend — envía los correos del servicio.

4. Fotos de recibos

Las fotos que suben los usuarios se guardan para servir como comprobante de gasto. En Estados Unidos suele exigirse conservar comprobantes de ciertos gastos por motivos fiscales; por eso la app no borra recibos automáticamente. La empresa puede descargarlos y conservarlos por su cuenta.

5. Cuánto tiempo guardamos los datos

Conservamos los datos mientras la empresa mantenga su cuenta activa. Si un administrador elimina una empresa, se borran sus empleados, gastos, viajes, recibos y cuentas de acceso asociadas.

6. Tus derechos

Puedes solicitar acceder, corregir o eliminar tus datos escribiéndonos. Según el estado en el que vivas dentro de Estados Unidos, puedes tener derechos adicionales sobre tus datos personales (por ejemplo bajo leyes de privacidad estatales).

7. Seguridad

Usamos la infraestructura de Google Firebase, que aplica cifrado en tránsito y en reposo. Ningún sistema es 100% infalible, pero tomamos medidas razonables para proteger tu información.

8. Menores

Sacha Llakta no está dirigida a menores de edad y no recopilamos conscientemente datos de menores.

9. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha.

10. Contacto

Para cualquier duda sobre privacidad, escríbenos a:
leninp@sachallakta.com
lenin1995p@icloud.com

Privacy Policy

Last updated: July 24, 2026

Sacha Llakta ("we", "our app") provides a tool for recording and managing company per diem and travel expenses. This policy explains what data we collect, how we use it, and your rights. By using Sacha Llakta Per Diem you agree to what is described here.

This app is intended for business use. The data recorded (expenses, per diem, receipts) belongs to the company that hires the service, not to Sacha Llakta.

1. Information we collect

Supervisor account data: name, email and password (the password is stored encrypted through Firebase Authentication; we never see it).
Company data: company name, optional address and access code.
Expense and trip data: amounts, categories, descriptions, dates, optional destination and receipt photos that users record.
Employee data: name and an access code. The employee app does not ask for email or password.
Minimal technical data: error and usage logs needed to operate the service.

2. How we use the information

To run the app: show expenses, calculate balances, generate reports and sync across devices.
To send you service-related emails (welcome, company code, monthly report reminders).
To process subscription payments through Stripe.
To read the text of receipt photos through Google Cloud Vision, solely to autofill the amount and merchant.

3. Who we share data with

We do not sell your data. We share it only with the providers that make the app work:

Google Firebase (database, authentication and functions) — stores the app's data.
Google Cloud Vision — processes receipt photos to extract text.
Stripe — processes subscription payments. We do not store card numbers.
Resend — sends the service emails.

4. Receipt photos

Photos uploaded by users are stored to serve as expense proof. In the United States, keeping proof of certain expenses is often required for tax purposes; for that reason the app does not delete receipts automatically. The company can download and keep them on its own.

5. How long we keep data

We keep data as long as the company keeps its account active. If an administrator deletes a company, its employees, expenses, trips, receipts and associated access accounts are removed.

6. Your rights

You may request to access, correct or delete your data by contacting us. Depending on the U.S. state you live in, you may have additional rights over your personal data (for example under state privacy laws).

7. Security

We use Google Firebase infrastructure, which applies encryption in transit and at rest. No system is 100% foolproof, but we take reasonable measures to protect your information.

8. Minors

Sacha Llakta is not directed at minors and we do not knowingly collect data from minors.

9. Changes to this policy

We may update this policy. We will post the current version on this page with its date.

10. Contact

For any privacy questions, write to us at:
leninp@sachallakta.com
lenin1995p@icloud.com